Bliv annoncør
Bliv annoncør hos Spudo
En struktureret proces fra første kontakt til aktiv kampagne
Når en ny annoncør ønsker at samarbejde med Spudo, gennemgår virksomheden en fast onboardingproces, før en kampagne kan blive aktiveret.
Formålet er enkelt: Vi skal vide, hvem vi samarbejder med, hvor pengene kommer fra, hvilke produkter der markedsføres, og på hvilke markeder annonceringen skal foregå.
Vi arbejder derfor med en kombination af kommerciel vurdering, partnerkontrol, compliance og løbende kontrol.
Fase 1 · Trin 1–3
Vurdering og partnerkontrol
Vi lærer virksomheden og personerne bag den at kende, før noget bliver aktiveret.
-
Første vurdering af virksomheden
Alle nye annoncører bliver vurderet, før vi går videre med onboarding.
Vi ser blandt andet på:
- Hvilken virksomhed der ønsker at annoncere
- Hvilket produkt eller brand der skal markedsføres
- Hvilke lande og markeder virksomheden opererer i
- Hvilke marketingkanaler der ønskes anvendt
- Hvordan samarbejdet forventes afregnet
Spudo forbeholder sig retten til at afvise virksomheder, produkter, markeder eller samarbejdsformer, som ikke passer ind i vores compliance- eller risikoprofil.
-
Kend din samarbejdspartner
Før et samarbejde kan aktiveres, skal vi vide, hvilken virksomhed vi indgår aftale med. Spudo er en markedsføringsvirksomhed, så vi beder kun om de oplysninger, der er nødvendige for samarbejdet.
Vi beder typisk om:
- Virksomhedsnavn og registreringsnummer
- Registreret adresse
- Website og brand
- Kontaktperson
- Hvem der kan indgå aftale på virksomhedens vegne
- Fakturerings- og bankoplysninger
- Markeder og produkter
Formålet er at sikre, at Spudo ved, hvilken juridisk enhed vi indgår aftale med, og hvem vi skal fakturere.
-
Gennemgang af oplysningerne
Vi gennemgår de oplysninger, vi modtager, og vurderer, om de hænger sammen.
Vi ser blandt andet på:
VirksomhedenAt navn, registreringsnummer og adresse stemmer overens med aftalen og fakturaoplysningerne.
KontaktpersonenAt vi er i dialog med en person, der kan indgå aftale på virksomhedens vegne.
Produkt og markedAt det, der skal markedsføres, passer til de markeder, kampagnen skal køre på.
Hvis oplysningerne ikke hænger sammen, eller vi ikke kan få svar på vores spørgsmål, bliver samarbejdet ikke aktiveret.
Fase 2 · Trin 4–7
Betaling og compliance
Vi sikrer, at pengene kan spores, og at produkt og markeder kan godkendes.
-
Kontrol af betalingsflow
Et vigtigt element i vores onboarding er at sikre, at betalinger kommer fra en identificerbar og godkendt virksomhed.
Som udgangspunkt accepterer Spudo kun betalinger via bankoverførsel fra den virksomhed, vi har indgået aftale med, eller fra en på forhånd godkendt koncernforbundet enhed.
Betalingen skal kunne kobles direkte til:
- Den godkendte annoncør
- En identificeret bankkonto
- En udstedt faktura
- Et dokumenteret samarbejde
Vi accepterer ikke uidentificerede betalinger eller betalinger, hvor afsenderen ikke kan dokumenteres tilfredsstillende.
-
Lande og jurisdiktioner
Spudo foretager en løbende vurdering af, hvilke lande vi kan modtage betalinger fra og samarbejde med.
Vi anvender blandt andet eksterne risikovurderinger, sanktionslister og internationalt anerkendte kilder i vores vurdering.
Vi indgår ikke samarbejder, hvis en virksomhed, ejer, bank eller betaling er omfattet af relevante internationale sanktioner eller falder uden for Spudos accepterede risikoprofil.
For lande med forhøjet risiko kan Spudo kræve yderligere dokumentation eller helt afvise samarbejdet.
-
Godkendelse af betalingsoplysninger
Inden første betaling registreres virksomhedens godkendte betalingsoplysninger.
Det betyder, at Spudo kontrollerer sammenhængen mellem:
- Virksomheden på kontrakten
- Virksomheden på fakturaen
- Den registrerede bankkonto
- Afsenderen af betalingen
- Den juridiske enhed, der modtager markedsføringsydelsen
Ændringer i betalingsoplysninger kan kræve en ny kontrol.
På den måde reducerer vi risikoen for, at betalinger kommer fra uvedkommende tredjeparter.
-
Compliance af produkt og markeder
Før en kampagne aktiveres, vurderer vi også selve produktet, der skal markedsføres.
Vi ser blandt andet på:
- Hvilke markeder produktet er rettet mod
- Hvilke marketingkanaler der må anvendes
- Brand- og marketingkrav
- Eventuelle krav til budskaber og materialer
En godkendt annoncør betyder derfor ikke automatisk, at alle produkter, markeder eller kampagner er godkendt.
Hver kampagne kan blive vurderet individuelt.
Fase 3 · Trin 8–11
Kampagne og markedsføring
Samarbejdet oprettes, de rette partnere vælges, og resultaterne bliver registreret.
-
Kampagnen oprettes
Når virksomheden og kampagnen er godkendt, bliver samarbejdet oprettet i Spudos system.
Her defineres blandt andet:
- Marked
- Produkt
- Pris pr. kunde
- Kvalifikationskrav
- Tracking
- Rapportering
- Betalingsvilkår
- Tilladte marketingkanaler
- Eventuelle begrænsninger
Det sikrer, at både Spudo, annoncøren og vores partnere arbejder ud fra de samme betingelser.
-
Partnere bliver godkendt til kampagnen
En kampagne bliver ikke nødvendigvis gjort tilgængelig for alle partnere.
Spudo kan vælge specifikke partnere ud fra blandt andet:
- Geografisk marked
- Trafikkilde
- Historisk performance
- Compliance
- Kvalitet
- Relevant målgruppe
- Tidligere samarbejde
På den måde forsøger vi at matche den enkelte annoncør med de partnere, der passer bedst til kampagnen.
-
Markedsføringen starter
Når kampagnen er aktiv, kan godkendte partnere begynde at markedsføre annoncøren.
Spudo fungerer som forbindelsen mellem annoncøren og de digitale partnere.
- Annoncørønsker nye kunder
- Spudohåndterer samarbejde, teknologi, tracking og rapportering
- Digital partnermarkedsfører annoncøren
- Ny kunde
- Resultatet registreres
-
Tracking og dokumentation
Alle resultater bliver registreret digitalt.
Det gør det muligt at dokumentere:
- Hvilken partner der har skabt kunden
- Hvilken kampagne kunden kommer fra
- Hvornår kunden blev registreret
- Hvilket marked kunden tilhører
- Hvilken kommission der er aftalt
- Hvilke resultater der skal afregnes
Spudo bruger disse data til rapportering, fakturering og betaling til vores partnere.
Fase 4 · Trin 12–15
Afregning og løbende kontrol
Resultaterne afstemmes, betalingerne kontrolleres, og samarbejdet følges løbende.
-
Afstemning før fakturering
Inden der faktureres, bliver resultaterne afstemt.
Annoncøren og Spudo kan dermed kontrollere de registrerede resultater og sikre, at afregningen sker ud fra det aftalte datagrundlag.
Først herefter udstedes faktura.
-
Betaling fra annoncøren
Når fakturaen betales, kontrolleres betalingen op imod virksomhedens registrerede oplysninger.
Vi kontrollerer blandt andet:
- Hvem har betalt?
- Fra hvilken bankkonto?
- Stemmer betalingen med fakturaen?
- Stemmer den juridiske enhed med vores aftale?
Hvis betalingen ikke kan matches med den forventede afsender, kan den blive tilbageholdt til yderligere kontrol.
-
Spudo betaler partnerne
Når resultaterne er godkendt og betalingerne afstemt, udbetaler Spudo kommission til de partnere, der har leveret resultaterne. Enkelte partnere kan dog modtage hurtigere betaling!
Partnerbetalinger er ligeledes knyttet til identificerede virksomheder og dokumenterede samarbejder.
Det skaber et klart betalingsflow:
- Annoncørbetaler for dokumenterede resultater
- Spudomodtager, afstemmer og administrerer betalingen
- Digital partnermodtager sin aftalte kommission
-
Løbende kontrol
Compliance stopper ikke, når en annoncør er blevet godkendt.
Spudo kan løbende genvurdere:
- Virksomhedsoplysninger
- Ejerskab
- Licenser
- Bankoplysninger
- Markeder
- Marketingmetoder
- Trafikkilder
- Betalingsmønstre
- Sanktionsstatus
- Øvrige risikoforhold
Ved væsentlige ændringer kan vi anmode om ny dokumentation eller midlertidigt sætte et samarbejde på pause.
Compliance
Compliance er en del af processen
For Spudo handler compliance ikke kun om dokumenter ved opstart.
Det er en løbende proces, som følger samarbejdet fra første kontakt til sidste betaling.
Vores mål er, at vi til enhver tid skal kunne dokumentere:
- Hvem vi arbejder med
- Hvad vi markedsfører
- Hvor aktiviteten foregår
- Hvordan resultaterne skabes
- Hvor pengene kommer fra
- Hvem vi betaler videre til
Det gør samarbejdet mere gennemsigtigt for annoncører, partnere, banker, revisorer og øvrige interessenter.
Klar til at annoncere gennem Spudo?
Hvis din virksomhed ønsker at få nye kunder gennem Spudos netværk af digitale marketingpartnere, starter processen med en indledende vurdering af virksomheden og de markeder, I ønsker at annoncere på.